Revolución en el espacio de trabajo: la tendencia del hot desking que vuelve a las oficinas

En los últimos años, el entorno empresarial ha visto como todos aquellos aspectos tradicionales que caracterizaban al trabajo (presencialidad total, espacio de trabajo fijo u horarios inamovibles) han ido cambiando para dar paso a tendencias que se adaptan a los constantes cambios por los que pasa el mercado laboral. Es en este contexto en el que la adaptabilidad y las herramientas digitales han pasado a ser aspectos esenciales tanto para las empresas como para los/as profesionales. 

Una de las tendencias que se han ido implantando durante los últimos años en el panorama laboral, y que sigue cobrando relevancia entre las compañías, es el llamado hot desking. Este hace referencia a la expresión “sin espacio fijo” y se ha proyectado como una alternativa innovadora al tradicional espacio de trabajo, que se orienta hacia un modelo de oficina moderno, dinámico y colaborativo. 

Pero ¿qué es exactamente y qué implica el hot desking? 

Poner en práctica este modelo supone la ausencia de escritorios fijos asignados a cada departamento de la compañía de manera que pueda movilizarse en todo el espacio de trabajo. Al romper con el antiguo concepto de “espacio fijo” y promover la libre elección del lugar de trabajo, se empieza a fomentar dentro de la empresa un ambiente laboral flexible, productivo y una comunicación fluida. 

No obstante, se entiende que es una práctica que no todas las compañías pueden poner en marcha. En función de la actividad empresarial de cada una de ellas, será más o menos factible su adopción. 

Ventajas del hot desking 

Este nuevo modelo de disposición del espacio de trabajo se define por tres ventajas: 

1. Adaptación del entorno laboral: debido a que no hay escritorios fijos, los/as empleados/as pueden llegar a la oficina y sentarse en el sitio que deseen atendiendo a sus necesidades y a las laborales que tienen por delante. Cada día puede ser un sitio distinto al no haber restricciones al respecto. Es decir, alguien puede trabajar en un espacio compartido un día, pero al día siguiente optar por un lugar más tranquilo y privado. Con este modelo, la empresa deja al trabajador/a adaptar su espacio de trabajo.
2. Atender a las necesidades de una comunicación más flexible: al no haber divisiones físicas, se facilita la comunicación entre los equipos de diferentes áreas en favor de una mayor colaboración e intercambio de ideas. 
3. Aumento de la productividad:  al tener a los diferentes equipos de trabajo distribuidos en un mismo espacio, la facilidad para organizar y coordinar los proyectos es mayor. 

Consejos para adoptar el hot desking en tu día a día de manera eficaz 

Dado que la adopción de este modelo puede representar un desafío para aquellos/as que no estén acostumbrados/as, aquí te dejamos unos consejos sobre cómo facilitar la transición hacia esta nueva forma de organización: 

1. Debido a que no hay un sitio fijo en el que puedas guardar tus artículos personales o de trabajo en la oficina, te aconsejamos guardarlos en las taquillas o espacios reservados para este tipo de necesidades.  
2. Hacer uso de un software de reserva de espacio de trabajo. Puede ocurrir que varios equipos quieran utilizar un espacio de trabajo al mismo tiempo. En este caso, y para evitar conflictos no deseados, es recomendable utilizar un sistema de reserva para que, con antelación, los/as trabajadores/as puedan reservar sus espacios y así garantizar una mayor organización. 
3. Infraestructura tecnológica e instalaciones de calidad. Asegúrate de que tu organización garantiza que el espacio de trabajo es duradero y cómodo tanto para ti como para tus compañeros/as. De igual forma, es fundamental que exijas unas buenas infraestructuras tecnológicas en cuanto a equipos y conexión WiFi, algo fundamental en el contexto de este nuevo modelo más flexible. 

En definitiva, en un entorno cada vez más cambiante, el hot desking es una solución dinámica focalizada en la colaboración, optimización del espacio de trabajo y mejora del entorno laboral. Es una solución estratégica pensada para atender a las necesidades de los/as profesionales. 

Si te interesa conocer más acerca de este tipo de tendencias que emergen en el mercado laboral y estar al tanto de las últimas noticias del sector, accede aquí.