5 plantillas de seguimiento para los procesos de selección

Cuando estamos en búsqueda de nuevas oportunidades laborales, realizar una buena entrevista es solo el primer paso hacia la contratación. Sin embargo, ¿qué ocurre cuando, tras esa entrevista, el silencio se prolonga y no tienes noticias sobre tu proceso? Es una situación común que puede generar incertidumbre entre los candidatos y candidatas. 

Con el paso de los días o semanas, es natural que empiecen a surgir dudas acerca del estado de tu candidatura, especialmente si tuviste la sensación de que la entrevista fue positiva y tus expectativas sobre conseguir el puesto son altas. Sin embargo, muchos candidatos temen parecer demasiado insistentes o impacientes al preguntar por el estado del proceso, lo que puede llevar a prolongar el silencio y aumentar la frustración. 

En realidad, un seguimiento bien formulado no solo es apropiado, sino que puede ayudarte a destacar como un candidato interesado y profesional. La clave está en hacerlo de la manera correcta. 

En esta guía, te proporcionaremos algunos consejos prácticos sobre cómo abordar esta situación con confianza y profesionalidad. Además, te ofrecemos 5 plantillas para realizar el seguimiento de tu proceso de selección, que te servirán de inspiración para establecer contacto con el reclutador de la manera más adecuada para cada ocasión.  

Consejos para cuando todavía no has establecido contacto  

• Averigua los plazos que establece la empresa: verifica la información que te entregan al momento de aplicar a la oferta de empleo, es importante comprobar si se indica el tiempo estimado que tienen para darte algún aviso.  
• No seas demasiado impaciente: una vez realizada la entrevista, da un margen de tiempo antes de generar algún tipo de acercamiento, recuerda que existen más candidatos y candidatas y la compañía debe analizar los perfiles para ver quién encaja con su búsqueda.  
• ¿Cuánto debemos esperar?: si bien cada organización puede tener su propio periodo para avisar a los candidatos como mencionamos antes, lo ideal sería dejar pasar de 2 a 3 semanas para realizar un primer contacto con tu reclutador.  
• Existen diferentes situaciones posibles después de una entrevista: al terminar el primer encuentro puedes suponer varias posibilidades: que te escojan para el puesto, que no seas el elegido o que el proceso de selección se alargue. Ante todas estas situaciones, debes tener en cuenta que a pesar de que no sean los resultados que esperabas, es mejor mantener una buena relación con las empresas, ya que en un futuro puede haber una posición que sea adecuada para ti.  

5 ejemplos de plantillas de seguimiento 

1. Plantilla de seguimiento inicial (agradecimiento post-entrevista) 

Asunto: Seguimiento del proceso de selección para [Nombre del puesto] 

Estimado/a [Nombre del entrevistador o reclutador]: 

Te escribo porque me gustaría agradecerte nuevamente la oportunidad de haber participado en la entrevista para el puesto de [Nombre del puesto] en [Nombre de la empresa]. Me resultó muy enriquecedor conocer más sobre el equipo y la cultura de la compañía. 

Me entusiasma mucho la idea de formar parte de [Nombre de la empresa], ya que comparto vuestra visión y valores. Considero que mi experiencia en [mencionar una o dos habilidades relevantes] podría ser de gran valor para el equipo. 

Si necesitas más información o referencias adicionales, no dudes en contactarme. Estoy a tu disposición para cualquier otra etapa del proceso. 

Quedo a la espera de tu respuesta. 

Atentamente, 

[Tu nombre] 

[Tu número de teléfono] 

2. Plantilla de seguimiento cuando ha pasado un tiempo sin noticias 

Asunto: Actualización sobre el proceso de selección para [Nombre del puesto] 

Estimado/a [Nombre del entrevistador o reclutador]: 

Espero que estés bien. Me pongo en contacto para conocer el estado actual del proceso de selección para el puesto de [Nombre del puesto] en [Nombre de la empresa]. Han pasado unas semanas desde nuestra última conversación, y sigo muy interesado/a en la oportunidad de unirme a vuestro equipo. 

Si necesitas alguna información adicional de mi parte, estaré encantado/a de proporcionarla. 

Gracias de antemano por tu atención. Quedo a la espera de tus noticias. 

Atentamente, 

[Tu nombre] 

[Tu número de teléfono] 

3. Plantilla para confirmar recepción de oferta  

Asunto: Confirmación de recepción de oferta para [Nombre del puesto] 

Estimado/a [Nombre del entrevistador o reclutador]: 

Espero que estés bien. Quiero confirmar la recepción de la oferta de trabajo para el puesto de [Nombre del puesto] en [Nombre de la empresa]. Me siento muy emocionado/a por esta oportunidad y agradezco la confianza que han depositado en mí. 

Actualmente, estoy revisando los detalles de la oferta y espero poder darle una respuesta definitiva para [indicar fecha, si procede]. Si tienes algún comentario o si necesitas más información por mi parte, no dudes en decírmelo. 

Gracias de nuevo por esta gran oportunidad. 

Atentamente, 

[Tu nombre] 

[Tu número de teléfono] 

4. Plantilla de agradecimiento tras rechazar una oferta 

Asunto: Agradecimiento por la oferta de trabajo para [Nombre del puesto] 

Estimado/a [Nombre del entrevistador o reclutador]: 

Agradezco mucho la oferta para el puesto de [Nombre del puesto] en [Nombre de la empresa]. Después de una cuidadosa consideración, he decidido aceptar otra oferta que se ajusta mejor a mis planes profesionales actuales. 

Ha sido un placer conocer al equipo y aprender más sobre la compañía, y espero que podamos tener la oportunidad de colaborar en el futuro. 

Gracias nuevamente por tu tiempo y la oportunidad. 

Atentamente, 

[Tu nombre] 

[Tu número de teléfono] 

5. Plantilla de agradecimiento tras no ser seleccionado 

Asunto: Agradecimiento por la oportunidad y consideración para [Nombre del puesto] 

Estimado/a [Nombre del entrevistador o reclutador]: 

Te escribo porque me gustaría agradecerte por haberme considerado para el puesto de [Nombre del puesto] en [Nombre de la empresa]. Aunque lamento saber que en esta ocasión no he sido seleccionado/a, aprecio mucho la oportunidad de haber podido participar en el proceso de selección. 

Ha sido un placer conocer más sobre [Nombre de la empresa]. Por supuesto, puedes quedarte con mi contacto para posibles oportunidades futuras que puedan alinearse con mis habilidades. 

Agradecer nuevamente tu tiempo y consideración. Espero que podamos mantenernos en contacto para futuros procesos de selección o colaboraciones. 

Atentamente, 

[Tu nombre] 

[Tu número de teléfono] 

Hacer seguimiento al proceso de selección de manera profesional y cordial es clave para mantener relaciones laborales positivas y demostrar interés en las oportunidades que realmente nos apasionan. Ya sea agradeciendo una entrevista, consultando sobre el estado del proceso o incluso tras no haber sido seleccionado, estas plantillas te ayudarán a comunicarte de manera clara, respetuosa y profesional. Recuerda que cada interacción es una oportunidad para fortalecer tu red de contactos y dejar una impresión duradera.  

Si estás buscando dar el siguiente paso en tu carrera y quieres mantenerte al tanto de las mejores oportunidades laborales, no olvides visitar nuestra página con las vacantes que tenemos abiertas actualmente.